Conditions générales de vente

LABORATOIRES EASY BIO

Ecopolis, Bâtiment B — 1300 Route des Crêtes, 06560 Valbonne

SASU au capital de 250 000 euros — RCS Grasse n° 901 096 842 — info@laboratoires-easybio.com

CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE B2B  |  GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE B2B

Article 1 — Objet et champ d’application | Article 1 — Purpose and Scope

1.1 Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (ci-après « CGV ») régissent l’ensemble des relations contractuelles entre Laboratoires Easy Bio, SASU au capital de 250 000 euros, immatriculée au RCS de Grasse sous le numéro 901 096 842, dont le siège social est situé Ecopolis, Bâtiment B, 1300 Route des Crêtes, 06560 Valbonne (ci-après « le Prestataire »), et tout client professionnel (ci-après « le Client »), dans le cadre de la fourniture de prestations de fabrication à façon de produits cosmétiques et de compléments alimentaires en marque blanche ou en marque privée.

1.1 Purpose

These General Terms and Conditions of Sale (hereinafter « GTC ») govern all contractual relations between Laboratoires Easy Bio, a simplified joint-stock company (SASU) with a share capital of 250,000 euros, registered with the Grasse Trade and Companies Register under number 901 096 842, with its registered office at Ecopolis, Building B, 1300 Route des Crêtes, 06560 Valbonne (hereinafter « the Service Provider »), and any professional client (hereinafter « the Client »), in connection with the supply of contract manufacturing services for cosmetic products and food supplements under white label or private label.

1.2 Champ d’application

Laboratoires Easy Bio exerce exclusivement une activité B2B (Business to Business). Ses clients sont uniquement des professionnels : marques, distributeurs, enseignes, importateurs ou tout autre opérateur économique agissant dans le cadre de leur activité professionnelle. Toute commande passée implique l’adhésion pleine et entière aux présentes CGV, qui prévalent sur tout autre document émanant du Client, sauf dérogation expresse et écrite préalable.

1.2 Scope of Application

Laboratoires Easy Bio operates exclusively on a B2B (Business to Business) basis. Its clients are solely professionals: brands, distributors, retailers, importers, or any other economic operator acting within the scope of their professional activity. Any order placed implies full and unconditional acceptance of these GTC, which take precedence over any other document issued by the Client, unless expressly and previously agreed otherwise in writing.

1.3 Site vitrine

Le site internet www.laboratoires-easybio.com est un site vitrine à destination exclusivement professionnelle. Aucun prix n’y est affiché. Aucune commande ne peut y être passée directement. Pour obtenir un devis, le Client professionnel doit remplir le questionnaire de projet disponible sur la page Contact du site. Tout devis est établi sur mesure, après analyse du projet, et fait l’objet d’une proposition commerciale personnalisée.

1.3 Showcase Website

The website www.laboratoires-easybio.com is a showcase website intended exclusively for professional use. No prices are displayed on the site. No orders can be placed directly through the site. To obtain a quote, the professional Client must complete the project questionnaire available on the Contact page of the website. All quotes are tailored, prepared following project analysis, and presented as a personalised commercial proposal.

Article 2 — Offre de services | Article 2 — Services Offered

2.1 Prestations proposées

Laboratoires Easy Bio propose les prestations suivantes aux professionnels :

• Marque blanche : fabrication de produits issus du catalogue propriétaire Easy Bio, sous la marque du Client, sans modification de formule.
• Marque privée : développement et fabrication de produits cosmétiques et/ou compléments alimentaires sur formulation entièrement sur mesure, selon les spécifications techniques du Client.
• Développement de formule uniquement : mise au point d’une formule sans fabrication associée.
• Fabrication seule : production à partir d’une formule fournie par le Client, sous réserve de validation réglementaire par le Prestataire.

2.1 Services Offered

Laboratoires Easy Bio offers the following services to professionals:

• White label: manufacturing of products from the Easy Bio proprietary catalogue, under the Client’s brand, without formula modification.
• Private label: development and manufacturing of cosmetic products and/or food supplements based on fully bespoke formulation, in accordance with the Client’s technical specifications.
• Formula development only: development of a formula without associated manufacturing.
• Manufacturing only: production based on a formula provided by the Client, subject to regulatory validation by the Service Provider.

2.2 Certifications et certifiabilité

Laboratoires Easy Bio est certifié ISO 22716 (Bonnes Pratiques de Fabrication cosmétiques) et BPF (Bonnes Pratiques de Fabrication compléments alimentaires). Nos formules sont certifiables selon les exigences du Client : Bio, Halal, Vegan, et selon tout autre référentiel applicable au marché cible. Ces certifications ne sont pas systématiquement incluses dans chaque production : elles sont activées sur demande expresse du Client et précisées dans le devis. Les certifications applicables à chaque projet font l’objet d’un accord écrit entre les parties.

2.2 Certifications and Certifiability

Laboratoires Easy Bio holds ISO 22716 certification (Good Manufacturing Practices for cosmetics) and GMP certification (Good Manufacturing Practices for food supplements). Our formulas are certifiable in accordance with Client requirements: Organic, Halal, Vegan, and any other applicable standard for the target market. These certifications are not systematically included in each production run: they are activated upon the Client’s express request and are specified in the quote. The certifications applicable to each project are agreed upon in writing between the parties.

Article 3 — Procédure de commande et formation du contrat | Article 3 — Order Process and Contract Formation

3.1 Demande de devis

Toute relation commerciale débute par la soumission du questionnaire de projet disponible sur le site internet du Prestataire. Le Client y renseigne les informations relatives à son projet (nature du produit, volumes, certifications souhaitées, marchés cibles, budget indicatif). Le Prestataire analyse la demande et adresse un devis personnalisé dans les meilleurs délais, en fonction de la complexité et du volume du projet.

3.1 Quote Request

Any commercial relationship begins with the submission of the project questionnaire available on the Service Provider’s website. The Client provides information relating to their project (nature of the product, volumes, desired certifications, target markets, indicative budget). The Service Provider analyses the request and sends a personalised quote as soon as possible, depending on the complexity and volume of the project.

3.2 Devis et acceptation

Le devis adressé au Client est valable 30 jours calendaires à compter de sa date d’émission, sauf mention contraire. Le contrat est formé à la réception par le Prestataire du devis signé et du versement de l’acompte prévu à l’Article 5. Toute modification demandée par le Client après acceptation du devis fera l’objet d’un avenant écrit.

3.2 Quote and Acceptance

The quote sent to the Client is valid for 30 calendar days from its date of issue, unless otherwise stated. The contract is formed upon receipt by the Service Provider of the signed quote and payment of the deposit provided for in Article 5. Any modification requested by the Client after acceptance of the quote shall be subject to a written amendment.

3.3 Quantités minimales de commande

Des quantités minimales de commande (QMC) sont applicables et précisées dans chaque devis. À titre indicatif : pour les produits standards (gels, laits, crèmes, gélules, comprimés, sachets), le minimum est de 500 unités par référence. Pour les produits de petites unités ou de forte complexité technique (flacons de moins de 15 ml, formats spécifiques, produits multi-composants), le minimum est de 1 000 unités par référence. Ces seuils peuvent être révisés selon la nature exacte du produit, la galénique, les certifications requises et les conditions d’approvisionnement en matières premières.

3.3 Minimum Order Quantities

Minimum order quantities (MOQ) are applicable and specified in each quote. As a guideline: for standard products (gels, milks, creams, capsules, tablets, sachets), the minimum is 500 units per reference. For small-unit or technically complex products (bottles under 15 ml, specific formats, multi-component products), the minimum is 1,000 units per reference. These thresholds may be revised depending on the exact nature of the product, the galenic form, the required certifications, and raw material supply conditions.

Article 4 — Prix | Article 4 — Pricing

4.1 Modalités tarifaires

Aucun prix n’est affiché sur le site internet du Prestataire. Tous les tarifs sont établis sur devis personnalisé, en fonction des spécifications techniques du projet, des volumes commandés, des certifications applicables et des conditions logistiques. Les prix sont exprimés en euros hors taxes (HT), sauf mention contraire dans le devis.

4.1 Pricing Terms

No prices are displayed on the Service Provider’s website. All prices are determined by personalised quote, based on the technical specifications of the project, the volumes ordered, the applicable certifications, and the logistics conditions. Prices are expressed in euros exclusive of tax (ex-VAT), unless otherwise stated in the quote.

4.2 TVA et taxes

Pour les Clients établis en France, la TVA applicable est celle en vigueur au jour de la facturation. Pour les Clients établis dans un autre État membre de l’Union européenne disposant d’un numéro de TVA intracommunautaire valide, les livraisons sont exonérées de TVA française sous réserve de la communication préalable dudit numéro. Pour les Clients établis hors de l’Union européenne, les ventes sont réalisées hors taxes, les droits de douane et taxes locales à l’importation restant à la charge exclusive du Client.

4.2 VAT and Taxes

For Clients established in France, the applicable VAT is that in force on the invoicing date. For Clients established in another EU Member State with a valid intra-community VAT number, deliveries are exempt from French VAT subject to prior communication of said number. For Clients established outside the European Union, sales are made exclusive of tax, with customs duties and local import taxes remaining the exclusive responsibility of the Client.

4.3 Révision des prix

Le Prestataire se réserve le droit de réviser ses tarifs à tout moment. Les prix applicables sont ceux figurant dans le devis accepté par le Client. En cas de variation significative du coût des matières premières ou de l’énergie supérieure à 5 % entre la date d’acceptation du devis et la date de production, le Prestataire pourra proposer un avenant tarifaire au Client.

4.3 Price Revision

The Service Provider reserves the right to revise its prices at any time. The applicable prices are those set out in the quote accepted by the Client. In the event of a significant variation in the cost of raw materials or energy exceeding 5% between the date of acceptance of the quote and the date of production, the Service Provider may propose a pricing amendment to the Client.

Article 5 — Conditions de paiement | Article 5 — Payment Terms

5.1 Modalités

Le paiement s’effectue selon les modalités suivantes, non négociables : 50 % du montant total hors taxes à la commande (acompte), conditionnant le lancement effectif de la production ; solde de 50 % avant expédition des marchandises, dès lors que les produits sont prêts à être exportés et que l’ensemble de la documentation nécessaire (certificats d’analyse, documents d’exportation, étiquetage validé) est disponible. Aucune production ne débutera avant réception de l’acompte. Aucune expédition ne sera effectuée avant réception du solde.

5.1 Payment Terms

Payment is made according to the following non-negotiable terms: 50% of the total amount (ex-VAT) upon order placement (deposit), conditioning the effective commencement of production; balance of 50% prior to shipment of goods, once products are ready for export and all necessary documentation (certificates of analysis, export documents, validated labelling) is available. No production shall begin before receipt of the deposit. No shipment shall be made before receipt of the balance.

5.2 Modes de paiement

Le règlement s’effectue par virement bancaire sur le compte du Prestataire dont les coordonnées figurent sur la facture. Tout autre mode de paiement devra faire l’objet d’un accord préalable et écrit du Prestataire.

5.2 Payment Methods

Payment is made by bank transfer to the Service Provider’s account, the details of which are stated on the invoice. Any other payment method must be agreed in advance and in writing by the Service Provider.

5.3 Retard de paiement

Conformément aux articles L. 441-10 et suivants du Code de commerce, tout retard de paiement entraîne de plein droit et sans mise en demeure préalable : l’application d’intérêts de retard au taux de la Banque Centrale Européenne majoré de 10 points de pourcentage ; le versement d’une indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 euros ; le droit pour le Prestataire de suspendre toute commande en cours et/ou de résoudre le contrat par lettre recommandée.

5.3 Late Payment

In accordance with Articles L. 441-10 et seq. of the French Commercial Code, any late payment shall automatically and without prior notice entail: the application of late payment interest at the rate of the European Central Bank increased by 10 percentage points; payment of a fixed recovery indemnity of 40 euros; the right of the Service Provider to suspend any order in progress and/or to terminate the contract by registered letter.

5.4 Clause de réserve de propriété

Le Prestataire conserve la pleine propriété des produits fabriqués jusqu’au paiement intégral et effectif du prix, en principal et accessoires. En cas de défaut de paiement du solde à l’échéance convenue, le Prestataire se réserve le droit de réclamer la restitution des produits en sa possession ou de suspendre leur mise à disposition, sans préjudice de tout autre recours. Le Client s’interdit de céder, nantir ou aliéner de quelque manière que ce soit les produits objets de la réserve de propriété avant paiement intégral du prix. Cette clause de réserve de propriété est stipulée conformément aux articles 2367 et suivants du Code civil.

5.4 Retention of Title Clause

The Service Provider retains full ownership of manufactured products until full and effective payment of the price, in principal and accessories. In the event of non-payment of the balance at the agreed due date, the Service Provider reserves the right to claim restitution of products in its possession or to suspend their release, without prejudice to any other recourse. The Client undertakes not to transfer, pledge, or otherwise dispose of the products subject to retention of title prior to full payment of the price. This retention of title clause is stipulated in accordance with Articles 2367 et seq. of the French Civil Code.

Article 6 — Production, matières premières et étiquetage | Article 6 — Production, Raw Materials and Labelling

6.1 Fourniture des matières premières et articles de conditionnement

Laboratoires Easy Bio assure l’approvisionnement intégral en matières premières et en articles de conditionnement (flacons, tubes, pots, bouchons, sachets, étuis, etc.) nécessaires à la fabrication des produits. Le Client ne fournit en aucun cas les matières premières ni les articles de conditionnement. Le Client transmet uniquement le Bon à Tirer (BAT) validant les visuels et l’étiquetage de ses produits. Laboratoires Easy Bio prend en charge l’intégralité de l’imprimerie et de l’étiquetage des produits finis.

6.1 Supply of Raw Materials and Packaging Components

Laboratoires Easy Bio is solely responsible for the full supply of raw materials and packaging components (bottles, tubes, jars, caps, sachets, boxes, etc.) required for product manufacturing. The Client does not supply raw materials or packaging components under any circumstances. The Client provides only the Artwork Proof (BAT) validating the visuals and labelling of their products. Laboratoires Easy Bio assumes full responsibility for printing and labelling of finished products.

Article 6bis — Livraisons internationales et Incoterms spécifiques | Article 6bis — International Deliveries and Specific Incoterms

6bis.1 Livraisons vers les États-Unis

Pour toute commande destinée à être expédiée vers les États-Unis, les conditions de livraison et l’Incoterm applicable sont déterminés dans le devis signé par le Client, qui fait foi entre les parties. L’Incoterm par défaut demeure EXW (Ex Works) Valbonne, sauf accord exprès contraire mentionné au devis. Dans le cadre des expéditions vers les États-Unis, le Client est seul responsable du respect des réglementations douanières fédérales et étatiques applicables, notamment celles de la FDA (Food and Drug Administration) pour les cosmétiques et compléments alimentaires, ainsi que des droits de douane, taxes et frais d’importation afférents. Laboratoires Easy Bio ne pourra en aucun cas être tenu responsable de blocages douaniers, de refus d’entrée sur le territoire américain, ou de toute non-conformité réglementaire liée aux exigences spécifiques du marché américain.

6bis.1 Deliveries to the United States

For any order intended to be shipped to the United States, the delivery conditions and applicable Incoterm are determined in the quote signed by the Client, which constitutes the binding agreement between the parties. The default Incoterm remains EXW (Ex Works) Valbonne, unless expressly agreed otherwise in the quote. For shipments to the United States, the Client is solely responsible for compliance with applicable federal and state customs regulations, including those of the FDA (Food and Drug Administration) for cosmetics and food supplements, as well as any customs duties, taxes, and import charges. Laboratoires Easy Bio shall not under any circumstances be held liable for customs delays, refusals of entry into US territory, or any regulatory non-compliance related to the specific requirements of the US market.

6bis.2 Livraisons internationales — dispositions générales

Pour toute livraison hors de France métropolitaine, les modalités de livraison (Incoterm, transporteur, délais, coûts) sont précisées dans le devis signé par le Client. Ce devis signé constitue le document contractuel de référence en matière de livraison et prévaut sur toute autre indication générale. Le Client est seul responsable de la conformité de ses produits aux réglementations applicables dans le pays de destination, notamment en ce qui concerne les restrictions d’importation, les obligations d’enregistrement et les normes locales applicables aux cosmétiques et compléments alimentaires.

6bis.2 International Deliveries — General Provisions

For any delivery outside metropolitan France, the delivery terms (Incoterm, carrier, lead times, costs) are specified in the quote signed by the Client. This signed quote constitutes the binding contractual reference document for delivery and prevails over any general indication. The Client is solely responsible for the compliance of their products with the regulations applicable in the country of destination, particularly with regard to import restrictions, registration obligations, and local standards applicable to cosmetics and food supplements.

6.2 Bon à Tirer (BAT) et vérification réglementaire de l’étiquette

Avant toute impression, le Client transmet son BAT au Prestataire. Laboratoires Easy Bio effectue une vérification réglementaire complète de l’étiquette : conformité des allégations au regard des réglementations applicables (CE 1223/2009 pour les cosmétiques, CE 1924/2006 et Décret 2006-352 pour les compléments alimentaires), conformité de la liste INCI, mentions obligatoires, et adéquation au(x) marché(s) de commercialisation ciblé(s). Le Prestataire notifie le Client de toute non-conformité constatée avant validation du BAT et lancement de l’impression. La validation du BAT par le Client engage sa responsabilité sur le contenu définitif de l’étiquette.

6.2 Artwork Proof (BAT) and Regulatory Label Verification

Prior to any printing, the Client submits their artwork proof (BAT) to the Service Provider. Laboratoires Easy Bio performs a comprehensive regulatory review of the label: compliance of claims with applicable regulations (EC 1223/2009 for cosmetics, EC 1924/2006 and Decree 2006-352 for food supplements), INCI list compliance, mandatory information, and suitability for the target market(s). The Service Provider notifies the Client of any non-compliance identified prior to BAT validation and printing commencement. The Client’s validation of the BAT engages their responsibility for the final label content.

6.3 Délais de production

Les délais de production sont communiqués dans le devis et varient selon la nature du projet, les volumes commandés et les certifications requises. Ces délais sont indicatifs et courent à compter de la réception de l’acompte et de la validation du BAT. Le Prestataire s’engage à informer le Client sans délai de tout événement susceptible d’entraîner un retard.

6.3 Production Lead Times

Production lead times are communicated in the quote and vary depending on the nature of the project, the volumes ordered, and the certifications required. These lead times are indicative and run from receipt of the deposit and BAT validation. The Service Provider undertakes to inform the Client without delay of any event likely to cause a delay.

6.4 Livraison et Incoterm

Les conditions de livraison (Incoterm, mode de transport, frais) sont précisées dans le devis. L’Incoterm par défaut est EXW (Ex Works) Valbonne, sauf accord contraire. Le transfert des risques s’opère conformément à l’Incoterm convenu. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable des retards imputables au transporteur ou à des circonstances indépendantes de sa volonté. Pour toute livraison hors de France, le Client est seul responsable du respect des réglementations applicables dans le pays de destination.

6.4 Delivery and Incoterm

Delivery conditions (Incoterm, transport method, costs) are specified in the quote. The default Incoterm is EXW (Ex Works) Valbonne, unless otherwise agreed. The transfer of risks occurs in accordance with the agreed Incoterm. The Service Provider shall not be liable for delays attributable to the carrier or to circumstances beyond its control. For any delivery outside France, the Client is solely responsible for compliance with the regulations applicable in the country of destination.

Article 7 — Annulation et clause pénale | Article 7 — Cancellation and Penalty Clause

7.1 Annulation par le Client

Toute annulation de commande par le Client après signature du devis et versement de l’acompte doit être notifiée par écrit au Prestataire. L’acompte versé est acquis au Prestataire à titre d’indemnité forfaitaire, sans préjudice de tout complément d’indemnisation si les frais réellement engagés par le Prestataire (matières premières commandées, frais de formulation, heures de production déjà réalisées, articles de conditionnement spécifiques) excèdent le montant de l’acompte. Dans ce cas, le Prestataire adressera au Client un relevé détaillé des frais engagés, et le Client s’engage à en régler le solde dans un délai de 30 jours à compter de la réception dudit relevé.

7.1 Cancellation by the Client

Any cancellation of an order by the Client after signing the quote and payment of the deposit must be notified in writing to the Service Provider. The deposit paid is retained by the Service Provider as a fixed indemnity, without prejudice to any additional compensation if the costs actually incurred by the Service Provider (raw materials ordered, formulation costs, production hours already completed, specific packaging components) exceed the deposit amount. In such case, the Service Provider shall send the Client a detailed statement of costs incurred, and the Client undertakes to settle the balance within 30 days of receipt of said statement.

7.2 Modification de commande

Toute modification substantielle de la commande par le Client après démarrage de la production (changement de formule, de volumes, de conditionnement, d’étiquetage) fait l’objet d’un avenant écrit et peut entraîner une révision des délais et des prix, ainsi que la facturation des frais supplémentaires déjà engagés.

7.2 Order Modification

Any material modification of the order by the Client after commencement of production (change of formula, volumes, packaging, labelling) shall be subject to a written amendment and may result in a revision of lead times and prices, as well as invoicing of additional costs already incurred.

Article 8 — Responsabilité réglementaire | Article 8 — Regulatory Responsibility

8.1 Produits cosmétiques — CPNP et DIP

Conformément au Règlement (CE) n° 1223/2009 relatif aux produits cosmétiques, la Personne Responsable (PR) au sens dudit règlement est le Client, ou toute personne désignée par lui disposant d’un établissement dans l’Union européenne. Laboratoires Easy Bio n’assume pas automatiquement le rôle de Personne Responsable. Toutefois, le Prestataire propose, sur demande du Client et sous réserve de la signature préalable d’un mandat écrit, les prestations suivantes : notification CPNP pour le compte du Client, constitution et gestion du Dossier d’Information sur le Produit (DIP). Ces prestations sont conditionnées à la signature par le Client d’un document d’autorisation spécifique confiant expressément au Prestataire le mandat d’agir pour son compte. Le Client demeure pleinement responsable de la mise sur le marché de ses produits.

8.1 Cosmetic Products — CPNP and PIF

In accordance with Regulation (EC) No 1223/2009 on cosmetic products, the Responsible Person (RP) within the meaning of that regulation is the Client, or any person designated by them with an establishment in the European Union. Laboratoires Easy Bio does not automatically assume the role of Responsible Person. However, the Service Provider offers, upon the Client’s request and subject to the prior signing of a written mandate, the following services: CPNP notification on behalf of the Client, compilation and management of the Product Information File (PIF). These services are conditional upon the Client signing a specific authorisation document expressly granting the Service Provider the mandate to act on their behalf. The Client remains fully responsible for the market placement of their products.

8.2 Compléments alimentaires — Déclaration DGCCRF

Laboratoires Easy Bio propose, sur demande du Client et sous réserve de la signature préalable d’un mandat écrit, la déclaration des compléments alimentaires sur la plateforme Compl’Alim auprès de la DGCCRF, ainsi que la constitution de l’ensemble de la documentation technique réglementaire associée. Le Client signe un document d’autorisation spécifique confiant expressément au Prestataire le mandat d’agir pour son compte. Le Client demeure pleinement responsable de la conformité de ses produits sur l’ensemble de ses marchés de commercialisation et de leur mise sur le marché.

8.2 Food Supplements — DGCCRF Declaration

Laboratoires Easy Bio offers, upon the Client’s request and subject to the prior signing of a written mandate, the declaration of food supplements on the Compl’Alim platform with the DGCCRF, as well as the compilation of all associated regulatory technical documentation. The Client signs a specific authorisation document expressly granting the Service Provider the mandate to act on their behalf. The Client remains fully responsible for the compliance of their products across all their sales markets and for their market placement.

8.3 Vérification réglementaire de l’étiquetage

Laboratoires Easy Bio propose systématiquement, dans le cadre de toute production, une vérification réglementaire de l’étiquette avant impression, portant sur les allégations, les mentions obligatoires et la conformité générale au regard des réglementations applicables sur les marchés cibles. Cette vérification constitue une recommandation professionnelle et ne se substitue pas à un avis juridique. La responsabilité finale sur le contenu de l’étiquette reste celle du Client.

8.3 Regulatory Label Verification

Laboratoires Easy Bio systematically offers, as part of any production, a regulatory review of the label prior to printing, covering claims, mandatory information, and general compliance with the regulations applicable in the target markets. This review constitutes a professional recommendation and does not substitute for legal advice. Final responsibility for the label content remains with the Client.

Article 9 — Propriété intellectuelle et confidentialité | Article 9 — Intellectual Property and Confidentiality

9.1 Propriété des formules

Les formules développées dans le cadre d’une prestation de marque privée sont la propriété exclusive du Client dès lors qu’elles ont été intégralement réglées. Les formules issues du catalogue, marque blanche Easy Bio, demeurent la propriété exclusive du Prestataire et ne peuvent être cédées, reproduites ou modifiées sans son accord préalable écrit.

9.1 Formula Ownership

Formulas developed as part of a private label service are the exclusive property of the Client once fully paid. Formulas from the Easy Bio white label catalogue remain the exclusive property of the Service Provider and may not be transferred, reproduced, or modified without its prior written consent.

Article 9bis — Contrat de validation des formules et conformité internationale | Article 9bis — Formula Validation Agreement and International Compliance

9bis.1 Contrat de validation des formules

Préalablement à tout lancement de production, les parties concluent un contrat de validation des formules (ci-après « CVF ») précisant : la liste exhaustive des matières premières et ingrédients entrant dans la composition des produits, les spécifications techniques validées par le Client, les marchés de commercialisation cibles, et les restrictions réglementaires connues applicables aux ingrédients sur lesdits marchés. Ce contrat constitue le document de référence en cas de litige portant sur la conformité des matières premières aux réglementations du pays de destination.

9bis.1 Formula Validation Agreement

Prior to any production launch, the parties enter into a formula validation agreement (hereinafter « FVA ») specifying: the exhaustive list of raw materials and ingredients entering into the composition of the products, the technical specifications validated by the Client, the target sales markets, and the known regulatory restrictions applicable to the ingredients in those markets. This agreement constitutes the reference document in the event of any dispute concerning the compliance of raw materials with the regulations of the country of destination.

9bis.2 Responsabilité en cas de matières premières non autorisées à l’international

Le Client s’engage, lors de la validation du CVF et du BAT, à informer expressément le Prestataire de l’ensemble des marchés de commercialisation ciblés, notamment hors Union européenne (États-Unis, Canada, Asie, Moyen-Orient, Océanie, etc.). Le Prestataire effectue une vérification de premier niveau de la conformité réglementaire des ingrédients au regard des réglementations des marchés déclarés par le Client. Toutefois, en cas d’erreur ou d’omission dans les informations transmises par le Client quant aux marchés cibles, ou en cas d’évolution réglementaire postérieure à la signature du CVF, la responsabilité du Prestataire ne saurait être engagée pour la présence dans les produits de matières premières non autorisées ou soumises à restriction dans le pays de destination. Le Client assume seul la responsabilité finale de la conformité réglementaire de ses produits sur l’ensemble de ses marchés de vente, et garantit le Prestataire contre tout recours de tiers à ce titre.

9bis.2 Liability for Raw Materials Not Authorised for International Markets

The Client undertakes, at the time of FVA and BAT validation, to expressly inform the Service Provider of all targeted sales markets, particularly outside the European Union (United States, Canada, Asia, Middle East, Oceania, etc.). The Service Provider performs a first-level compliance check of ingredient conformity with the regulations of the markets declared by the Client. However, in the event of error or omission in the information provided by the Client regarding target markets, or in the event of regulatory changes occurring after the signing of the FVA, the Service Provider shall not be held liable for the presence in the products of raw materials that are unauthorised or restricted in the country of destination. The Client assumes sole final responsibility for the regulatory compliance of their products across all their sales markets, and indemnifies the Service Provider against any third-party claims in this regard.

9bis.3 Mise à jour du contrat de validation

Toute modification des marchés de commercialisation cibles postérieurement à la signature du CVF doit être notifiée par écrit au Prestataire dans les meilleurs délais. Cette notification pourra donner lieu, si nécessaire, à une révision du CVF et à la vérification de la conformité des formules aux nouvelles réglementations applicables, pouvant entraîner une révision du devis.

9bis.3 Update of the Validation Agreement

Any change to the targeted sales markets after signing of the FVA must be notified to the Service Provider in writing as soon as possible. Such notification may, if necessary, give rise to a revision of the FVA and a verification of formula compliance with the newly applicable regulations, which may result in a revision of the quote.

9.2 Accord de confidentialité

Laboratoires Easy Bio propose systématiquement à tout nouveau partenaire commercial la signature d’un Accord de Confidentialité (NDA — Non-Disclosure Agreement) préalablement à tout échange d’informations sensibles (formules, spécifications techniques, données commerciales ou financières). Les parties s’engagent réciproquement à traiter comme strictement confidentiels tous les documents et informations échangés dans le cadre de leur relation contractuelle. Cette obligation subsiste pendant une durée de cinq (5) ans après la fin de la relation commerciale.

9.2 Confidentiality Agreement

Laboratoires Easy Bio systematically offers any new commercial partner the signing of a Non-Disclosure Agreement (NDA) prior to any exchange of sensitive information (formulas, technical specifications, commercial or financial data). The parties mutually undertake to treat as strictly confidential all documents and information exchanged in the context of their contractual relationship. This obligation shall survive for a period of five (5) years after the end of the commercial relationship.

9.3 Contrat de partenariat

Pour les relations commerciales récurrentes ou de long terme, Laboratoires Easy Bio propose la conclusion d’un contrat de partenariat spécifique précisant les conditions préférentielles applicables (volumes, tarifs, délais, exclusivités éventuelles, accompagnement réglementaire). Ce contrat fait l’objet d’une négociation bilatérale et se substitue, pour les points qu’il règle expressément, aux présentes CGV.

9.3 Partnership Agreement

For recurring or long-term commercial relationships, Laboratoires Easy Bio offers the conclusion of a specific partnership agreement setting out the applicable preferential conditions (volumes, pricing, lead times, any exclusivities, regulatory support). This agreement is subject to bilateral negotiation and supersedes, for the matters it expressly governs, these GTC.

9.4 Propriété du site internet

Le site internet www.laboratoires-easybio.com, ainsi que l’ensemble de ses contenus (textes, images, logos, bases de données, graphismes), sont la propriété exclusive de Laboratoires Easy Bio. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation, même partielle, est strictement interdite sans autorisation préalable écrite.

9.4 Website Intellectual Property

The website www.laboratoires-easybio.com, together with all its content (texts, images, logos, databases, graphics), is the exclusive property of Laboratoires Easy Bio. Any reproduction, representation, adaptation, or exploitation, even partial, is strictly prohibited without prior written authorisation.

Article 10 — Responsabilité | Article 10 — Liability

10.1 Responsabilité du Prestataire

Le Prestataire est responsable de la conformité des produits fabriqués aux spécifications validées dans le devis accepté par le Client et aux réglementations en vigueur au jour de la fabrication. En cas de défaut avéré et dûment constaté, imputable au Prestataire, sa responsabilité se limite au remplacement ou au remboursement des produits défectueux, après retour de ceux-ci et vérification contradictoire. En aucun cas la responsabilité du Prestataire ne pourra être engagée au-delà du montant total facturé pour la commande concernée. Le Prestataire ne saurait être tenu responsable de dommages indirects, consécutifs, de pertes d’exploitation, de manques à gagner ou d’atteintes à l’image subis par le Client, quelles qu’en soient la nature et l’origine.

10.1 Service Provider Liability

The Service Provider is responsible for the conformity of manufactured products to the specifications validated in the quote accepted by the Client and to the regulations in force on the date of manufacture. In the event of a proven and duly established defect attributable to the Service Provider, its liability is limited to the replacement or reimbursement of the defective products, following their return and joint verification. Under no circumstances shall the Service Provider’s liability exceed the total amount invoiced for the order concerned. The Service Provider shall not be liable for indirect or consequential damages, loss of business, loss of profit, or reputational harm suffered by the Client, regardless of their nature or origin.

10.2 Responsabilité du Client

Le Client est seul responsable de la véracité, de l’exactitude et de la complétude des informations transmises au Prestataire. Le Client assume l’entière responsabilité de la commercialisation de ses produits, notamment en ce qui concerne la conformité réglementaire sur ses marchés de vente, les allégations apposées sur les produits, et les conditions de stockage et de transport après livraison. Le Client garantit le Prestataire contre tout recours de tiers lié à la commercialisation de ses produits sur ses marchés de vente.

10.2 Client Liability

The Client is solely responsible for the truthfulness, accuracy, and completeness of the information provided to the Service Provider. The Client assumes full responsibility for the marketing of their products, particularly with regard to regulatory compliance in their sales markets, claims affixed to products, and storage and transport conditions after delivery. The Client indemnifies the Service Provider against any third-party claims arising from the marketing of their products in their sales markets.

Article 11 — Force majeure | Article 11 — Force Majeure

Aucune des parties ne sera tenue responsable de l’inexécution ou du retard dans l’exécution de ses obligations contractuelles si cela résulte d’un événement de force majeure tel que défini par l’article 1218 du Code civil : catastrophes naturelles, pandémies, incendies, cyberattaques affectant les systèmes d’information, grèves générales, ruptures d’approvisionnement en matières premières indépendantes de la volonté du Prestataire, actes gouvernementaux, embargos, conflits armés ou toute autre circonstance échappant au contrôle raisonnable et imprévisible de la partie concernée. La partie affectée devra notifier l’autre partie par écrit dans les meilleurs délais, en précisant la nature de l’événement, sa durée prévisible et ses conséquences sur l’exécution du contrat. Le Prestataire mettra en œuvre tous les moyens raisonnables à sa disposition pour limiter l’impact de l’événement sur la production et la livraison des commandes en cours. La survenance d’un cas de force majeure suspend les obligations des parties pour la durée de l’événement. Si l’événement de force majeure se prolonge au-delà de soixante (60) jours consécutifs, chacune des parties pourra résilier le contrat par lettre recommandée avec avis de réception, sans indemnité de part ni d’autre, à l’exception du remboursement intégral des acomptes versés pour des prestations non réalisées, effectué dans un délai de soixante (60) jours à compter de la notification de résiliation.

Neither party shall be held liable for the non-performance or delay in performance of its contractual obligations if this results from a force majeure event as defined by Article 1218 of the French Civil Code: natural disasters, pandemics, fires, cyberattacks affecting information systems, general strikes, raw material supply disruptions beyond the Service Provider’s control, governmental acts, embargoes, armed conflicts, or any other unforeseeable circumstance beyond the reasonable control of the party concerned. The affected party must notify the other party in writing as soon as possible, specifying the nature of the event, its foreseeable duration, and its consequences on contract performance. The Service Provider shall implement all reasonable means available to limit the impact of the event on production and delivery of current orders. The occurrence of a force majeure event suspends the parties’ obligations for the duration of the event. If the force majeure event continues for more than sixty (60) consecutive days, either party may terminate the contract by registered letter with acknowledgement of receipt, without compensation on either side, except for the full reimbursement of deposits paid for services not rendered, effected within sixty (60) days of the termination notice.

Article 12 — Protection des données personnelles | Article 12 — Personal Data Protection

Dans le cadre de leurs relations commerciales, Laboratoires Easy Bio collecte et traite des données à caractère personnel concernant les représentants et contacts des clients professionnels, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée. Ces données sont utilisées exclusivement aux fins de gestion de la relation commerciale, d’établissement des devis, de suivi des commandes et d’exécution des contrats. Elles ne sont jamais cédées à des tiers à des fins commerciales. Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et de portabilité de ses données, en écrivant à : info@laboratoires-easybio.com.

La politique de confidentialité complète est consultable sur le site internet du Prestataire.

In the context of their commercial relations, Laboratoires Easy Bio collects and processes personal data relating to representatives and contacts of professional clients, in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of 27 April 2016 (GDPR) and the French Data Protection Act of 6 January 1978, as amended. This data is used exclusively for the purposes of managing the commercial relationship, preparing quotes, tracking orders, and performing contracts. It is never transferred to third parties for commercial purposes. In accordance with GDPR, any data subject has the right of access, rectification, erasure, restriction of processing, and portability of their data, by writing to: info@laboratoires-easybio.com. The full privacy policy is available on the Service Provider’s website.

Article 13 — Droit applicable et juridiction compétente | Article 13 — Governing Law and Jurisdiction

Les présentes CGV sont régies par le droit français. En cas de litige relatif à leur interprétation, à leur exécution ou à leur résiliation, les parties s’engagent à rechercher une solution amiable dans un délai de soixante (60) jours. À défaut d’accord amiable, les parties conviennent de soumettre le litige à la compétence exclusive du Tribunal de Commerce de Grasse, nonobstant pluralité de défendeurs ou appel en garantie, et même pour les procédures en référé ou sur requête.

These GTC are governed by French law. In the event of a dispute relating to their interpretation, performance, or termination, the parties undertake to seek an amicable solution within sixty (60) days. Failing amicable agreement, the parties agree to submit the dispute to the exclusive jurisdiction of the Commercial Court of Grasse, notwithstanding multiple defendants or warranty claims, and including in summary or ex parte proceedings.

13.1 Clients établis hors de l’Union européenne

Pour les Clients établis hors de l’Union européenne, et sauf disposition contraire prévue dans le contrat, tout litige pourra être soumis à l’arbitrage de la Chambre de Commerce Internationale (CCI) conformément à son Règlement d’arbitrage, par un arbitre unique désigné conformément audit Règlement. La langue de la procédure sera le français ou l’anglais selon accord des parties. Le siège de l’arbitrage sera Paris.

13.1 Clients Established Outside the European Union

For Clients established outside the European Union, and unless otherwise provided in the contract, any dispute may be submitted to arbitration under the International Chamber of Commerce (ICC) Rules of Arbitration, by a sole arbitrator appointed in accordance with said Rules. The language of the proceedings shall be French or English as agreed by the parties. The seat of arbitration shall be Paris.

Article 14 — Dispositions diverses | Article 14 — Miscellaneous Provisions

14.1 Modificabilité

Laboratoires Easy Bio se réserve le droit de modifier les présentes CGV à tout moment. Les CGV applicables sont celles en vigueur à la date d’acceptation du devis par le Client.

14.1 Amendments

Laboratoires Easy Bio reserves the right to amend these GTC at any time. The applicable GTC are those in force on the date of the Client’s acceptance of the quote.

14.2 Divisibilité

Si l’une quelconque des dispositions des présentes CGV est déclarée nulle ou inapplicable, les autres dispositions demeureront en vigueur.

14.2 Severability

If any provision of these GTC is declared null or unenforceable, the remaining provisions shall remain in full force and effect.

14.3 Renonciation

Le fait pour le Prestataire de ne pas se prévaloir à un moment donné d’une disposition des présentes CGV ne peut être interprété comme une renonciation à se prévaloir ultérieurement de ladite disposition.

14.3 Waiver

The Service Provider’s failure to enforce any provision of these GTC at any given time shall not be interpreted as a waiver of the right to enforce such provision at a later date.

Contact

Laboratoires Easy Bio — Ecopolis, Bâtiment B, 1300 Route des Crêtes, 06560 Valbonne

Email : info@laboratoires-easybio.com

https://www.laboratoires-easybio.com/

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